Το Παιζόδραμα δίνει 6 εξαίρετα μαθήματα ζωής

Το Παιζόδραμα είναι συναντήσεις όπου συντελούνται διαδοχικές βιωματικές δράσεις που στηρίζονται στο θεατρικό παιχνίδι και στους αυτοσχεδιασμούς. 

Όταν παίζουμε παιχνίδια και αυτοσχεδιασμούς, ανταποκρινόμενοι στην πρόκληση του παιχνιδιού και προσπαθώντας να ξεπεράσουμε τις δυσκολίες του παιχνιδιού, αναδύονται νέες δεξιότητες, απελευθερώνεται ενέργεια και αυξάνονται τα επίπεδα της ελεύθερης σεροτονίνης, της ορμόνης της ευτυχίας και της ευεξίας.

Ο κόσμος των επιχειρήσεων και το Παιζόδραμα μπορεί να φαίνονται σαν δυο ξένοι στην αρχή, αλλά πραγματικά μοιράζονται πολλά κοινά. Σε όλο τον κόσμο, οι αρχές του αυτοσχεδιασμού όλο και περισσότερο χρησιμοποιούνται για να διδάξουν πραγματικές δεξιότητες σημαντικές για την επιτυχία στην εργασία και στη ζωή.

Η επιχείρηση και ο αυτοσχεδιασμός έχουν κοινά σημεία. Για παράδειγμα, η απαίτηση από τα στελέχη επιχειρήσεων  όπως και από τους αυτοσχεδιαστές να ακούν πάντα και να προσαρμόζονται στη στιγμή, να δεσμεύονται ισχυρά και να υποστηρίζουν αυτό που ξεκινούν, αλλά ταυτόχρονα να είναι ανοιχτοί και ευέλικτοι για να ακολουθήσουν απροσδόκητες ευκαιρίες και ιδέες που παρουσιάζονται.

Τα εργαστήρια αυτοσχεδιασμού μέσα σε επιχειρήσεις γίνονται όλο και πιο δημοφιλή - όλο και περισσότερες εταιρείες όπως  οι οργανισμοί Disney, Google, Viacom, Citigroup, GE και Pepsi πραγματοποιούν εκπαιδευτικές συναντήσεις θεατρικού παιχνιδιού και αυτοσχεδιασμών. Τα εργαστήρια αυτοσχεδιασμού διδάχθηκαν ακόμη και στις κορυφαίες πανεπιστημιακές σχολές management στο Columbia, το Duke, το MIT, και το Στάνφορντ.

Το Παιζόδραμα είναι κάτι πολύ περισσότερο από το να δημιουργήσεις αστείες καταστάσεις. Αυτό δεν είναι παρά μόνο η επιφάνεια, το αποτέλεσμα του παιχνιδιού. Το Παιζόδραμα είναι το αμόνι πάνω στο οποίο σφυρηλατείται μια πολύτιμη γκάμα ανθρώπινων δεξιοτήτων οι οποίες μπορούν να συμβάλλουν στην οικοδόμηση του ομαδικού πνεύματος, στη συνεργασία, στην ηγεσία, στην ανάπτυξη του mindfulness και στην επικοινωνία.

Παρακάτω σας παραθέτω τα 6 βασικά μαθήματα που οι επιχειρήσεις μπορούν να πάρουν από τα εργαστήρια Παιζοδράματος.

1^ο Μάθημα:  Ακούμε πραγματικά - αναπτύσσουμε την ενεργητική ακρόαση
Είναι πολύ εύκολο να αναπτύξουμε κακές συνήθειες στον τρόπο που ακούμε τους άλλους. Για παράδειγμα, μπορεί να ακούμε μερικώς κάποιον. Τον ακούμε μόνο στην αρχή και στην συνέχεια μαντεύουμε τι πρόκειται να πει, ειδικά αν είμαστε πιεσμένοι, νευρικοί ή ανυπόμονοι για το επόμενο βήμα, π.χ. να του απαντήσουμε ή να πούμε την δική μας γνώμη.

Στην επιχείρηση, διαπιστώνουμε ότι οι άνθρωποι τείνουν να ακούνε απλώς για να απαντήσουν, σε αντίθεση με την αληθινή ακρόαση που εμπεριέχει την πρόθεση να κατανοήσουμε κάποιον. Η ενεργητική ακρόαση δεν είναι μια λειτουργία που γίνεται μόνο με την ακοή, αλλά μια περίπλοκη νοητική λειτουργία που συνθέτει ερεθίσματα από όλες τις αισθήσεις. Οι αυτοσχεδιαστές είναι εξαιρετικά καλοί και ενεργητικοί ακροατές. Όταν δεν έχουμε ένα σενάριο που να οδηγεί τη δράση, θα πρέπει να πάρουμε από τον άλλον άμεσα ή έμμεσα από τον τρόπο που αντιδρά στο περιβάλλον (το τι λέει ή τι κάνει) όλα τα κομμάτια των πληροφοριών που χρειαζόμαστε για να συνεχίσουμε τη δράση. Αυτό είναι το μόνο πράγμα που μπορεί να ξεκλειδώσει μια ιδέα μέσα μας για να συνεχίσουμε τη δράση.

Εάν δεν ακούμε ενεργητικά χάνουμε όλα τα σήματα, λεκτικά και μη λεκτικά, που μας δίνει ο συνεργάτης μας στον αυτοσχεδιασμό και η δράση οδηγείται σε αδιέξοδο. Έτσι, ο αυτοσχεδιασμός μας αναγκάζει να είμαστε σε εγρήγορση και να ακούμε πραγματικά το άλλο άτομο με πρόθεση να κατανοήσουμε τις σκέψεις του, τα συναισθήματα και τις πράξεις του.

2^ο Μάθημα: Ανακαλύπτουμε τη δημιουργικότητα μέσω της στάσης «Ναι, και ...»
Στις επιχειρήσεις, η υιοθέτηση της στάσης «Ναι, και…» μπορεί να είναι το κλειδί για την απελευθέρωση νέων ιδεών. Είναι πεποίθησή μου ότι οι περισσότερες ιδέες ξεκινούν ως μια κακή ιδέα με μια τουλάχιστον καλή πλευρά. Κάποιος διακρίνει την καλή πλευρά, την αποδέχεται και προσθέτει σε αυτή, υιοθετώντας την στάση του «Ναι, και…», κάτι που ο αυτοσχεδιασμός ενισχύει. Με αυτόν το τρόπο αρχίζουμε να ανοίγουμε πανιά για πιθανές νέες δυνατότητες που ποτέ δεν θα αποκαλύπταμε εάν σκεφτόμασταν αρνητικά. Μπορούμε πάντα να σκεφτούμε και να βρούμε γιατί κάτι μπορεί να μην λειτουργήσει. Όταν οι άνθρωποι δοκιμάσουν αυτή τη ιδέα του «Ναι, και…», αρχίζουν να γίνονται πολύ πιο δημιουργικοί.

Ναι, είναι γεγονός ότι στην επιχείρηση, δεν συμφωνούμε πάντα με τους συναδέλφους ή τους πελάτες μας, και ίσως, μπορέσουμε να μετατρέψουμε αυτή την αρνητική κατάσταση σε θετική και τα εμπόδια σε μια κατάσταση win - win. Εάν μπορούμε να ξεκινήσουμε πρώτα με το «Ναι, και…» αντί για την προεπιλεγμένη ρύθμιση του «Όχι, αλλά…» θα βελτιώσουμε τις σχέσεις μας με τους άλλους και θα αυξήσουμε τον πλούτο των ιδεών που θα αποκτήσουμε για επιλογές και λύσεις.

3^ο Μάθημα: Αγκαλιάζουμε το απροσδόκητο – γινόμαστε η αλλαγή
Οι περισσότερες επιχειρήσεις φοβούνται τις απρόβλεπτες αλλαγές, αλλά ο αυτοσχεδιασμός μας εξοπλίζει με τις δεξιότητες για να νοιώθουμε άνετοι και να προσαρμοζόμαστε στην αβεβαιότητα. Είναι δεδομένο σε μια σκηνή αυτοσχεδιασμού ότι όποιος συμμετέχει δεν έχει ιδέα για το τι θα συμβεί στη συνέχεια. Στον αυτοσχεδιασμό μαθαίνεις να είσαι χαλαρός, να βρίσκεσαι mindfully στο παρόν, να αποδέχεσαι και να ενσωματώνεις δημιουργικά τις νέες πληροφορίες σε αυτό που έχει προηγηθεί, εξελίσσοντάς το φυσικά.

Αυτό βοηθά τους ανθρώπους να αισθάνονται πιο ασφαλείς, άνετοι και σίγουροι όταν παρουσιάσεις, συνομιλίες και συνεντεύξεις πηγαίνουν προς μια διαφορετική κατεύθυνση από αυτή που περίμεναν ή είχαν προβλέψει.

4^ο Μάθημα: Αναλαμβάνουμε κινδύνους – τα λάθη, ακόμη και οι αποτυχίες, είναι ΟΚ!

Γνωρίζετε ότι ορισμένες από τις σημαντικότερες και πιο αγαπημένες εφευρέσεις δημιουργήθηκαν κατά λάθος όπως για παράδειγμα: οι ακτινογραφίες, η πενικιλίνη, ο βηματοδότης, τα Post-it, τα μπισκότα σοκολάτας;
Ο αυτοσχεδιασμός μας διδάσκει ότι είναι μέρος του παιχνιδιού να παίζουμε με τις πιθανότητες και να κάνουμε λάθη, αρκεί να προσαρμοζόμαστε γρήγορα και να προχωράμε - και, ίσως στο τέλος να δημιουργήσουμε κάτι σπουδαίο από αυτή τη διαδικασία.

Ομοίως, οι επιχειρήσεις μπορούν να πετύχουν πολλά περισσότερα εάν πειραματιστούν, καινοτομούν και δεν φοβούνται να αποτύχουν. Ο αυτοσχεδιασμός μας διδάσκει να είμαστε ανθεκτικοί στην αποτυχία και να είμαστε αυθεντικοί όταν τα πράγματα δεν πάνε καλά.

Οι αυτοσχεδιασμοί στο Παιζόδραμα συντελούν στην αλλαγή του τρόπου σκέψης των ανθρώπων για τα λάθη. Δεν υπάρχουν λάθη στο Παιζόδραμα. Δεν υπάρχει σωστό και λάθος. Από τα λάθη και τις αποτυχίες συχνά βγαίνει το κωμικό στοιχείο και το γέλιο. Αντίθετα, σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, αν συμβεί κάποιο λάθος, θεωρείται ότι αυτό είναι το τέλος του κόσμου. Η σκέψη αυτή παραλύει. Ενώ εάν κάποιος αναλάβει την ιδιοκτησία του λάθους και πει «Ναι, είναι απλώς ένα λάθος και θα το διορθώσω», μαθαίνει, προσαρμόζεται, προχωρά σε νέους δρόμους, εξελίσσεται.

5^ο Μάθημα: Φροντίζουμε ο συνεργάτης μας να φανεί καλός
Μια άλλη βασική αρχή του αυτοσχεδιασμού είναι «φροντίζουμε ο συνεργάτης μας να φανεί καλός». Επειδή η συνεργασία και η επικοινωνία βρίσκονται στο επίκεντρο των αυτοσχεδιασμών, είναι σημαντικό να είμαστε καλοί συνεργάτες. Η ομάδα υπάρχει για να βοηθήσει ο ένας τον άλλον, και ο καθένας ανησυχεί τόσο για την επιτυχία των άλλων όσο και οι άλλοι για τη δική του.
Αν πάμε στη σκηνή και αγωνιζόμαστε για μια ιδέα, είναι ευθύνη των άλλων παικτών να έρθουν και να υποστηρίξουν αυτό που κάνουμε, συμπληρώνοντας το υπόλοιπο μέρος της σκηνικής δράσης. Προωθούν το έργο μας και μας βοηθούν. Το συμπληρώνουν και το εξελίσσουν.

Πώς αυτό μεταφράζεται σε πραγματικές επιχειρήσεις;

Αν μπορούσαμε να ενδυναμώσουμε μια ομάδα στην επιχείρηση ή την κουλτούρα ενός οργανισμού με αυτή τη στάση, θα κάναμε τους ανθρώπους να αισθάνονται πολύ περισσότερη εμπιστοσύνη για να αναλάβουν ευθύνες, γνωρίζοντας ότι θα είχαν την υποστήριξη της ομάδας. Όταν δημιουργούμε ένα καλό, ενωμένο μέτωπο με τους συναδέλφους μας, ο πελάτης θα δει και θα ακούσει δύο άτομα στο ίδιο μήκος κύματος, αντί  για δύο άτομα που αλληλοαναιρούνται ή λένε όχι ο ένας στον άλλο. Ως αρχή ζωής και ως επιχειρηματική αρχή αυτή η στάση αν εφαρμοστεί από όλους, τότε όλοι θα κερδίσουν.

6^ο Μάθημα: Δημιουργούμε και αφηγούμεθα συναρπαστικές ιστορίες

Η διαδικασία του Παιζοδράματος με τους αυτοσχεδιασμούς και το παιχνίδι ρόλων τροφοδοτεί σε μεγάλο βαθμό την αφήγηση με δράση. Σήμερα ένας ηγέτης χαρακτηρίζεται από την ικανότητα του Storytelling, την ικανότητα να συνθέτει και να αφηγείται μια ιστορία  την οποία οι άμεσοι υφιστάμενοί του θα πιστέψουν και θα κατανοήσουν το νόημά της. Αυτή η ικανότητα κάνει την διαφορά μεταξύ ενός διευθυντή και ενός ηγέτη. Οι πραγματικοί ηγέτες είναι σε θέση να συνθέτουν αυτές τις αφηγήσεις με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν να γίνουν αρεστές και πιστευτές από τους ανθρώπους τους.

Να γιατί….
Τώρα που περισσότερο από ποτέ, οι ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να είναι ευέλικτοι στοχαστές, ισχυροί επικοινωνιακοί και αποτελεσματικοί συνεργάτες, ο αυτοσχεδιασμός είναι ένας ασφαλής, και δημιουργικός τρόπος για την ενθάρρυνση και την ανάπτυξη των απαραίτητων δεξιοτήτων.

H ΡΡΡ μπορεί να σας βοηθήσει να εισάγετε προγράμματα παιχνιδιών και αυτοσχεδιασμών Παιζοδράματος στην ζωή του οργανισμού σας. Είμαστε στην διάθεσή σας, καλέστε μας στο 210-8034617 ή στείλτε e-mail: info@ppplearn.com .

Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε σε μια συνάντηση, προσπαθήστε να σκεφτείτε «Ναι, και…». Ίσως, εκπλαγείτε με το αποτέλεσμα!

Steps in Public Speaking - A Learning Community

Νέα ώθηση σε ένα γνωστό εργαλείο μάθησης

Στην εκπαιδευτική θεωρία και πρακτική, ο 20ος αιώνας έχει περιγραφεί ως ο «αιώνας του ατόμου» μια περιγραφή που βασίζεται στις αναπτυξιακές θεωρίες του Piaget όπου ο μαθητής θεωρείται ως «μόνος στην αναζήτηση της γνώσης». Αντίθετα, στη αρχή του 21ου αιώνα παρατηρειται μια αυξανόμενη επιρροή της θεωρίας του Vygotsky για τον κοινωνικό κονστρουκτιβισμό που δείχνει μια απομάκρυνση από το ατομικό επίκεντρο, προς ένα επίκεντρο όπου αναγνωρίζει τη συμβολή των άλλων στη μάθηση του κάθε ατόμου.

Επιγραμματικά, από το τέλος του 20 αιώνα και με την ανάπτυξη της τεχνολογίας (όλοι είμαστε συνδεδεμένοι !) δημιουργήθηκε ένα κίνημα που οδηγεί από την «Εποχή του Ατόμου στην εποχή της Κοινότητας». Οι κοινότητες μάθησης είναι μια εκδήλωση αυτού του κινήματος και στόχος του κινήματος είναι να βρεθεί μια ισορροπία μεταξύ της ατομικότητας και της ικανότητας σύνδεσης με τους άλλους σε μια κοινωνική ομάδα, καθώς αρχίζει να φαίνεται ο ουσιαστικός ρόλος που πρέπει να παίξει η σχέση, η συμμετοχή, η αμοιβαιότητα, η ετερότητα, η ένταξη και η συνεργασία σε οποιοδήποτε μοντέλο μάθησης.

Στη συνέχεια θα κάνουμε μια συνοπτική παρουσίαση ορισμένων βασικών εννοιών που σχετίζονται με τις Κοινότητες Πρακτικής και Μάθησης καθώς και την παρουσίαση του ειδικού μοντέλου κοινότητας, της Κοινότητας Επιταχυνόμενης Μάθησης. Τέλος, θα σας μιλήσουμε για την κοινότητα SiPS (Steps in Public Speaking), μια κοινότητα επιταχυνόμενης μάθησης κατάλληλης για την υποστήριξη, τη δημιουργία, την ανάπτυξη και τη συντήρηση γνώσεων και δεξιοτήτων στο Public Speaking.

Κοινότητα επιταχυνόμενης μάθησης

1.     Κοινότητα μάθησης και πρακτικής (Learning Communities)
Μια Κοινότητα Μάθησης ορίζεται ως  «…σχηματισμός ανθρώπων που μοιράζονται ένα κοινό στόχο, συνεργάζονται, αντλούν ο ένας από τον άλλον, σέβονται τις διαφορετικές οπτικές, προωθούν ενεργά μαθησιακές ευκαιρίες όπου δημιουργώντας ένα δραστήριο συνεργατικό περιβάλλον και ενισχύοντας τη δυναμική των μελών δημιουργεί νέα γνώση». Αποτελεί  ένα μαθησιακό περιβάλλον στο οποίο οι συμμετέχοντες (φοιτητές, άνεργοι, στελέχη, επαγγελματίες, επιχειρηματίες, εκπαιδευτές ή συντονιστές) μπορούν να έρχονται σε επαφή, να επικοινωνούν, να θέτουν στόχους, να συνεργάζονται και να μαθαίνουν. Οι κοινοί μαθησιακοί και γλωσσικοί στόχοι, η αμοιβαία συμμετοχή, και η ετερότητα διευκολύνει τη συνεργασία. Στην πραγματικότητα, τα μέλη μιας κοινότητας, εφόσον είναι ενεργά, εφόσον συμμετέχουν δηλαδή στην κοινότητα, έστω και παθητικά, επικοινωνούν μεταξύ τους, αναπόφευκτα συνεργάζονται και σταδιακά δημιουργούν (και αναπτύσσουν συνεχώς και αναπροσαρμόζουν) μια κοινή ορολογία, ενδεχομένως κοινές απόψεις για ορισμένα θέματα ή ακόμη και κοινές αξίες, νοοτροπίες και στάσεις καθώς και κοινές πρακτικές. Με αυτό τον τρόπο συνδιαμορφώνουν κοινά στοιχεία υποκειμενικότητας και κοινά στοιχεία της ταυτότητάς τους.

2.     Η ζωή της κοινότητας

Σε μια κοινωνία γνώσης η μάθηση είναι μια συνεχής διαδικασία. Η κοινότητα έχει παρελθόν, παρόν, μέλλον και τα μέλη της έχουν φυσικά προσδοκίες που αλλάζουν με το χρόνο. Η κοινότητα έχει συνεχή διάρκεια, μια ενδεχόμενη σταθερότητα αλλά και μια κινητικότητα στα μέλη της. 

3.     Κοινωνικό κεφάλαιο

Τα μέλη αναπτύσσουν, κατά κανόνα, δεσμούς μεταξύ τους. Σταδιακά, εκτός από τις διαπροσωπικές σχέσεις που δημιουργούνται, εμφανίζεται και αναπτύσσεται ένα είδος κοινωνικού κεφαλαίου: τα μέλη των κοινοτήτων συγκροτούν ένα είδος κοινωνικού ιστού, ένα είδος δικτύου στο οποίο οι δεσμοί αποκτούν μια γενικότερη λειτουργία. Για παράδειγμα, ένα πρόβλημα που θα απασχολήσει ένα μέλος, ένα ερώτημα, κατά κανόνα αντιμετωπίζεται μέσα στο πλαίσιο της κοινότητας - ακόμη και όταν δεν είναι εκ των προτέρων γνωστό το συγκεκριμένο άτομο ή τα άτομα που θα επιχειρήσουν να το επιλύσουν.

4.     Γνωσιακό κεφάλαιο
Εκτός από το κοινωνικό κεφάλαιο όμως, αναπτύσσεται και ένα γνωσιακό κεφάλαιο: η κατανεμημένη γνώση, η διάσπαρτη επιθυμία για επίλυση προβλημάτων που απασχολούν την Κοινότητα, η συλλογική προσπάθεια για απάντηση στα τιθέμενα ερωτήματα, εμπλουτίζουν τόσο το ατομικό γνωστικό απόθεμα των μελών της Κοινότητας, όσο και το συλλογικό της αποθεματικό. Σε πολλές περιπτώσεις, η γνώση, η μάθηση και το συλλογικό γνωστικό κεφάλαιο είναι με έναν εμφανή τρόπο απότοκα της κοινής δραστηριότητας, άλλες φορές χρειάζεται κάποιος να εμβαθύνει για να ανακαλύψει τη συλλογικότητα ως τον καθοριστικό παράγοντα μάθησης.

5.     Παραγωγή νοήματος

Η συμμετοχή σε κοινότητες δεν είναι μόνο η βάση για τη μάθηση, αλλά και ο ουσιαστικότερος παράγοντας για την παραγωγή νοήματος: η νοηματοδότηση δηλαδή της γνώσης, η αξία της και η χρηστικότητά της αξιολογείται και επαναπροσδιορίζεται συνεχώς για το κάθε μέλος της κοινότητας μέσα ακριβώς από τις διαδικασίες συμμετοχής.  

6.     Κοινότητα επιταχυνόμενης μάθησης (Accelerated Learning Community - ALC)

Οι κοινότητες μάθησης συνήθως μέχρι σήμερα πλαισιώνουν εκπαιδευτικά ιδρύματα, οργανισμούς, επαγγελματικές ή επιστημονικές ενώσεις, επιμελητήρια κλπ. τα οποία  αποτελούν και την κύρια πηγή γνώσεων και ανάπτυξης δεξιοτήτων. Οι κοινότητες μάθησης αποτελούν δίκτυα επικοινωνίας τα οποία δημιουργούν δευτερογενώς γνώση στην εφαρμογή, όπως: καλές πρακτικές, κανόνες εφαρμογών, ειδική επίλυση προβλημάτων κλπ.. Οι κοινότητες επιταχυνόμενης μάθησης αποτελούν εξελιγμένη μορφή κοινοτήτων μάθησης γιατί συνοδεύονται από ένα σύστημα μάθησης που καθοδηγεί τα μέλη της κοινότητας στη διαδικασία πρωτογενούς μάθησης. Κάθε μέλος της κοινότη
τας, ακολουθώντας με το δικό του ρυθμό το σύστημα, αναπτύσσει πρωτογενώς νέες δεξιότητες και γνώσεις. Το σύστημα είναι ο οδηγός και η κοινότητα χρησιμεύει ως το πεδίο εφαρμογής.   

Steps in Public Speaking - SiPS

Το SiPS είναι μια κοινότητα επιταχυνόμενης μάθησης (Accelerated Learning Community) ως εκτούτουπαρέχει όλα τα οφέλη μιας κοινότητας μάθησης και επιπλέον συνοδεύεται από ένα σύστημα πρωτογενούς ανάπτυξης γνώσεων και δεξιοτήτων.

Το σύστημα αναπτύσσει πρωτογενείς γνώσεις και δεξιότητες, βαθμιαία, προχωρώντας τους συμμετέχοντες με το δικό τους ρυθμό από το απλό στο πολύπλοκο και από το εύκολο στο δύσκολο. 

Κάθε μέλος ακολουθώντας το σύστημα αναπτύσσει την ικανότητα του Public Speaking σε δύο (2) επίπεδα δεξιοτήτων, πέντε (5) τομείς εξειδίκευσης, δεκαέξι (16) περιοχές επικέντρωσης και ενενήντα εννέα (99) challenge projects.

Τα μέλη του SiPS συμμετέχουν σε μια κοινότητα επιταχυνόμενης μάθησης που:

• Αποτελεί «χώρο» συνάντησης και συγκρότησης ακαδημαϊκών ή επαγγελματικών ομάδων, συγκεντρώνει φοιτητές, ερευνητές, επαγγελματίες, στελέχη, επιχειρηματίες και γενικότερα ενδιαφερομένους για τα θέματα που σχετίζονται με το Public Speaking και τις επικοινωνιακές του εφαρμογές.  Ο χώρος θα υποστηρίζεται από ιστοχώρο και άλλα ψηφιακά μέσα μάθησης και συνεργασίας, τα οποία θα λειτουργούν ως κοινό σημείο πληροφόρησης και συλλογικής έκφρασης των μελών της κοινότητας. 
• Παρέχει ένα σύστημα ανάπτυξης δεξιοτήτων και γνώσεων για παρουσιάσεις και ομιλίες σε μικρά και μεγάλα ακροατήρια. Το σύστημα απευθύνεται σε όλους, ανεξάρτητα από την εμπειρία τους. Όλα τα μέλη θα ωφεληθούν, είτε νοιώθουν ταραχή και στη σκέψη μόνο της ομιλίας σε κοινό, είτε το να μιλούν μπροστά σε ακροατήριο είναι το «καλύτερό» τους. Το σύστημα, χρησιμοποιώντας μια μεγάλη σειρά mini-projects και την αξιολόγηση, αναπτύσσει βήμα-βήμα, τις απαραίτητες δεξιότητες Public Speaking των μελών της κοινότητας.
• Διοργανώνει εκδηλώσεις (Θεματικά συνέδρια, Ημερίδες, Workshops) σχετικά με το Public Speaking και τις εφαρμογές του και εκδίδει σχετικά πρακτικά ή καταγραφές.
• Εκδίδει newsletter σε ψηφιακή μορφή - με συχνότητα που ποικίλλει  αναλόγως των δράσεων της κοινότητας.
• Στηρίζει ή χορηγεί μαθήματα εξ αποστάσεως (σε διάφορες μορφές) ή σεμιναριακά μαθήματα «κλασικού τύπου» (πρόσωπο-με-πρόσωπο) στο πλαίσιο διαφόρων δράσεων και προγραμμάτων Public Speaking.
• Παράγει υλικό πάσης φύσεως (όπως e-books και γενικά ψηφιακά βιβλία, παρουσιάσεις, κ.ά.)
• Παρέχει νέα σχετικά με το Public Speaking και τις εφαρμογές του, με τις διεθνείς τάσεις και έχει υπηρεσίες πληροφόρησης των μελών του, ποικίλων τύπων - όπως RSS).
• Συγκροτεί και υποστηρίζει ομάδες εργασίας σε ειδικά θέματα (Special Interest Group, Ομάδες Ειδικού Ενδιαφέροντος). 
• Προσφέρει υπηρεσίες ψηφιακών Βιβλιοθηκών (διατήρηση, ταξινόμηση, πρόσβαση σε ψηφιακό υλικό).
• Διοργανώνει διαγωνισμούς για την ανάδειξη ιδεών, ταλέντων, μεθοδολογιών που σχετίζονται με διάφορες όψεις του Public Speaking.

H συμμετοχή σας στην κοινότητα του SiPS μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε γρήγορα τις ικανότητές σας και να αυξήσετε την αυτοπεποίθησή σας με μια βιωματική προσέγγιση στη μάθηση. Θα βρείτε ένα διασκεδαστικό και φιλικό χώρο μάθησης που σας δίνει τη δυνατότητα να αναπτύξτε τις ικανότητές σας στο ασφαλές και υποστηρικτικό περιβάλλον της ομάδας.

Το SiPS είναι μια κοινότητα γεμάτη ενέργεια όπου μπορείτε να διασκεδάσετε και να μάθετε πώς να γίνετε καλύτεροι ομιλητές. 

Δεν θα το μετανιώσετε!

Από το 1994, η PPP έχει βοηθήσει εκατοντάδες στελέχη να σταθούν πιο σίγουρα μπροστά σε ένα ακροατήριο. Με περισσότερες από 3.000 ώρες εκπαίδευσης σε τεχνικές θεατρικής επικοινωνίας, συμμετοχή σε μεγάλα εταιρικά συνέδρια, συνεχή επιμόρφωση και παρακολούθηση των διεθνών τάσεων, είμαστε σίγουροι ότι μπορούμε να κάνουμε το όνειρό σας πραγματικότητα!

Βρείτε μια θέση κοντά μας.

Για να συμμετέχετε δωρεάν σε μια από τις επόμενες συναντήσεις του SiPS, απλά επισκεφθείτε το www.ppplearn.com ή στείλτε μας email στο info@ppplearn.com.

Πληροφορίες επικοινωνίας: (30) 210 - 8034617

Visual Thinking

Η δύναμη της εικόνας

Η οπτική σκέψη ή καλύτερα η σκέψη με εικόνες, είναι πραγματικά ένας  νέος τρόπος για να εξετάσει κανείς και να συζητήσει επιχειρηματικά ζητήματα. Ενισχύει, ακονίζει και εφαρμόζει την εγγενή ικανότητά μας να χρησιμοποιούμε τα μάτια μας και τη φαντασία για να παράγουμε, να αναπτύξουμε και να μοιραστούμε ιδέες με τους άλλους.

Οπτική σκέψη είναι η ικανότητα να σχεδιάζετε εικόνες που απεικονίζουν επιχειρηματικές καταστάσεις, προβλήματα και λύσεις. Όλοι μας μπορούμε κατά βάθος να σκεφτούμε με εικόνες. Αυτό εξηγεί πολλές φορές πώς ένα απλό σχεδιάγραμμα στο πίσω μέρος ενός χαρτιού, για παράδειγμα: μιας πρόσκλησης, ενός πακέτου τσιγάρων, μιας χαρτοπετσέτας, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό στο να απεικονίσουμε λύσεις σε επιχειρηματικά προβλήματα από οποιοδήποτε φύλλο Excel ή παρουσίαση Powerpoint.

Η οπτική σκέψη φέρνει αποτελέσματα γιατί:

• Σχεδιάζοντας κάτι στο χαρτί, μπορείς να πάρεις μια ασαφή ιδέα και να την αποσαφηνίσεις στον καθένα που συμμετέχει στην συζήτηση

• Διατηρώντας την απλότητα, χρησιμοποιώντας μόνο χαρτί και μολύβι, μπορείς να καλέσεις τον καθένα στη δραστηριότητα, πράγμα που σημαίνει ότι οι ιδέες καθενός μπορούν να τύχουν απεικόνισης και επεξεργασίας

• Σχεδιάζοντας εικόνες μπορείτε γρήγορα και συνεκτικά να βοηθήσετε τους άλλους να δουν για τι πράγμα μιλάτε. Οι εικόνες ρίχνουν φως όπου οι λέξεις συχνά μπορεί να δημιουργήσουν σύγχυση.

• Με τη χρήση εικόνων, για να καθοδηγήσετε τις σκέψεις σας, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε σημειώσεις ή σε γραπτό κείμενο. Μπορείτε να εστιαστείτε στη συζήτηση με τους άλλους και να ανταλλάξετε ιδέες, αντί να ακολουθήσετε το μονόδρομο μιας τυπικής παρουσίασης. 

Γενικά, θα λέγαμε ότι η οπτική σκέψη είναι ένας αποτελεσματικότερος τρόπος εξέτασης επιχειρηματικών ζητημάτων και ένας νέος τρόπος για να βρίσκετε ενδιαφέρουσες ή καινοτόμες λύσεις.

Η πραγματική δύναμη της μεθόδου έγκειται στο γεγονός ότι δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε υπολογιστή για να δημιουργήσετε τα σχεδιαγράμματά σας. Αντί αυτού τα κάνετε με τα χέρια σας, χρησιμοποιώντας ότι υλικά είναι κοντά σας – ακόμα και χρησιμοποιημένο χαρτί, το πίσω μέρος διαφημιστικών, χρησιμοποιημένες συσκευασίες, η το πίσω μέρος χαρτοπετσέτας σε ένα εστιατόριο, εάν αυτό είναι όλο και όλο που έχετε.

Σημειώστε ότι οι εικόνες που κάνετε για να απεικονίσετε προβλήματα και λύσεις δεν είναι έργα τέχνης. Δεν είναι σχεδιαγράμματα της Μόνα Λίζα ή κάτι παραπλήσιο. Αντίθετα, η οπτική σκέψη χρησιμοποιεί σκίτσα με το χέρι που αποτελούνται από απλά σχήματα, γραμμές, βέλη και εικονοσύμβολα ανθρώπων.

Οι εικόνες που σχεδιάζονται με το χέρι είναι καλύτερες από αυτές που γίνονται με τον υπολογιστή γιατί:

• Οι άνθρωποι αρέσκονται να βλέπουν αυτό που ζωγραφίζουν άλλοι  – αντιδρούν καλύτερα σε άτεχνες εικόνες σχεδιασμένες με το χέρι, βήμα-βήμα, από ότι σε επεξεργασμένα γραφικά που είναι προφανές ότι έγιναν με υπολογιστή.
• Τα σκίτσα με το χέρι γίνονται γρήγορα και επομένως είναι εύκολο να ξεκινήσετε  και να προσαρμοστείτε ή να αλλάξετε εάν παραστεί ανάγκη. Αυτό ενθαρρύνει σε ένα βαθμό, τη δοκιμή και το λάθος, πράγμα που είναι υγιές και διεγερτικό στη σκέψη.
• Το λογισμικό συχνά δίνει τόσες πολλές επιλογές – τα πακέτα σχεδιασμού γενικά προσφέρουν πολυάριθμους τρόπους για να σχεδιάσετε κάτι, που  μερικές φορές μπορεί να αιχμαλωτίσετε την σκέψη σας στην επιλογή και να χάσετε την επαφή με την αρχική ιδέα.
• Εδώ έχουμε ένα τρανταχτό παράδειγμα όπου «το λιγότερο είναι περισσότερο». Τα απλά σχέδια υπερισχύουν των πολύπλοκων σχεδίων σε μεταδοτικότητα όταν προσπαθείτε να περάσετε ένα μήνυμα στους άλλους.

Τα πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης  στο επιχειρηματικό περιβάλλον είναι:

• Καθώς σχεδιάζουμε απλά σχέδια, μπορεί να αποσαφηνίζουμε αυτό που υπάρχει μέσα στο δικό μας μυαλό αρχικά μόνο σαν θολή ιδέα. Η σχεδίαση εικόνων κάνει τις ιδέες μας πιο συγκεκριμένες από το να προσπαθούσαμε απλά να τις περιγράψουε με λέξεις.
• Η σχεδίαση σκίτσων με το χέρι στο πίσω μέρος χρησιμοποιημένου χαρτιού που τυχαίνει να βρίσκεται γύρω σας δεν βασίζεται σε ικανότητες χρήσης τεχνολογικών εργαλείων. Είστε απλά εσείς, οι σκέψεις σας και το μολύβι.
  

• Καθώς αναπτύσσετε απλά σκίτσα στο περιβάλλον συναντήσεων ομάδων, λίγο ή πολύ προσκαλείτε τους άλλους για υποδείξεις, σχόλια και παρατηρήσεις. Η τέχνη του να σκιτσάρετε ότι συζητάτε, ενθαρρύνει τους άλλους να συμμετέχουν και δημιουργεί εμπνευσμένες συζητήσεις, πράγμα που είναι πολύ αποτελεσματικό.

• Τελικά, και ίσως το πιο σημαντικό, εάν στηρίζετε την παρουσίασή σας σε σκίτσα, θα ανακαλύψετε ότι μπορείτε να συζητάτε θέματα συστηματικά χωρίς να χρειάζεται να στηριχτείτε σε σημειώσεις, σε διαφάνειες με bullets ή σε κείμενα. Τα σκίτσα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δομήσετε επιχειρηματικές παρουσιάσεις.

Τα τέσσερα βασικά βήματα της διαδικασίας της οπτικής σκέψης

Ο σκελετός της οπτικής σκέψης αποτελείται από μια απλή σειρά τεσσάρων βημάτων. Η ομορφιά αυτών των βημάτων είναι ότι ήδη γνωρίζουμε πώς να τα κάνουμε. Στην πραγματικότητα είμαστε τόσο καλοί στο να τα κάνουμε που τα κάνουμε ασυνείδητα χωρίς να τα σκεφτόμαστε. Αλλά εστιάζοντας την προσοχή μας σε αυτά τα βήματα και ξεχωρίζοντας τις διαφορές μεταξύ τους μπορούμε στιγμιαία να βελτιώσουμε την κατανόησή μας στον τρόπο που η οπτική σκέψη λειτουργεί. Αυτό είναι όλο! Καλωσορίστε ένα πραγματικά νέο τρόπο σκέψης.

Τα τέσσερα βασικά βήματα της διαδικασίας της οπτικής σκέψης είναι: 

1. Βλέπω: Συλλογή πληροφοριών, εστίαση σε ότι είναι σημαντικό και φιλτράρισμα καθετί άλλου. Το βήμα αυτό είναι μια ημι-παθητική διαδικασία όπου λαμβάνετε «αίσθηση» του τι συμβαίνει στο περιβάλλον σας.
2. Κατανοώ: Σε αυτό το βήμα γίνεται η δραστηριότητα της κατηγοριοποίησης και της ερμηνείας των εισερχομένων αισθητηριακών δεδομένων.  Αναγνωρίζετε και ερμηνεύετε επαναλαμβανόμενα μοτίβα, επιλέγετε αυτά που είναι εφαρμόσιμα, ομαδοποιείτε και κατηγοριοποιείτε τις λεπτομέρειες. 
3. Φαντάζομαι: Επεξεργάζεστε τις οπτικές σκέψεις που πήρατε από το προηγούμενο βήμα. Χρησιμοποιήστε το μυαλό σας για να δείτε τι λείπει και τι θα έπρεπε να υπάρχει. Το βήμα «Φαντάζομαι» είναι η «τέχνη του εφικτού». Είναι επινόηση μελλοντικών δυνατοτήτων και οραματισμός δημιουργικών αποτελεσμάτων.
4. Προβάλλω: Και τέλος στο βήμα αυτό αξιοποιείτε το δημιουργικό παραγωγικό δυναμικό σας, και παρουσιάζετε τις ιδέες σας με τρόπο που έχει νόημα και είναι εύπεπτος στο συγκεκριμένο κοινό. Κάνετε τους άλλους να συλλάβουν τι σκέφτεστε με σαφήνεια. 

Εντάξει, αυτό φαίνεται απλό, θα μου πείτε ότι όλοι το κάνουμε! Ναι, αλλά η συνολική διαδικασία της οπτικής σκέψης πώς μπορεί να γίνει αποδοτική; Πώς να δείτε, να κατανοήσετε, να φανταστείτε και να προβάλετε αποτελεσματικά; 

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι καταστάσεων και επιχειρηματικών ζητημάτων, και διαφορετικές οπτικές γωνίες από τις οποίες μπορούμε να τα εξετάσουμε. Πού να αρχίσουμε; Για ποιους «τύπους» ζητημάτων είναι η οπτική σκέψη κατάλληλη; Είναι η εργασία της επίλυσης ενός ζητήματος μια «διαδικασία» παρόμοια με εκείνη ενός ζητήματος που αφορά "ανθρώπους"; Είναι το πρόβλημα του "πώς κερδίζω μερίδιο αγοράς" παρόμοιο με το πρόβλημα του «λανσαρίσματος ενός νέου προϊόντος";

Τα 6 βασικά είδη προσεγγίσεων

Για να αντιμετωπίσουμε το ζήτημα της βελτίωσης της οπτικής σκέψης, ίσως είναι καλύτερα να σκεφτούμε τον τρόπο που προσεγγίζουμε μια κατάσταση και να την αναλύσουμε ανάλογα με το στοιχείο στο οποίο επικεντρώνουμε την προσοχή μας. 

Μήπως υπάρχουν κάποια βασικά στοιχεία προσέγγισης και με βάση αυτά να οργανώσουμε τη διαδικασία της οπτικής σκέψης; Απάντηση θετική στο ερώτημα δίνει η επιστήμη της νευροεπιστήμης. Το θεμελιώδες υπόβαθρο για αυτά τα βασικά στοιχεία σχετίζεται με τον τρόπο που λειτουργεί ο εγκέφαλός μας . Ο τρόπος που τα ανθρώπινα όντα προσανατολίζονται στο χώρο και το χρόνο και με τον οποίο μπορούν να κατανοήσουν τον κόσμο τους. 

Τα βασικά αυτά στοιχεία κατανόησης των καταστάσεων κατατάσσονται ουσιαστικά σε έξι βασικά είδη προσεγγίσεων. Κάθε προσέγγιση μας οδηγεί να βλέπουμε διαφορετικά προβλήματα και λύσεις σε μια επιχειρηματική κατάσταση. Τα έξι είδη είναι προσεγγίσεις που αφορούν το :

1. Ποιος/τι εμπλέκεται;
2. Πόσο κοστίζει ή παράγει;
3. Πότε θα συμβούν αυτά τα πράγματα ;
4. Πού θα λάβουν χώρα αυτά τα πράγματα ;
5. Πώς θα επιτευχθούν αυτά τα πράγματα ;
6. Γιατί συμβαίνουν αυτά τα πράγματα ;

Τα έξι πλαίσια απεικόνισης

Κάθε προσέγγιση μιας κατάστασης μας οδηγεί να προσλαμβάνουμε και να κατανοούμε την κατάσταση δημιουργώντας διαφορετική εικόνα στον εγκέφαλό μας. Κάθε εικόνα χρησιμοποιεί διαφορετικό σύμβολο και προσανατολισμό στο χωροχρονικό σύμπαν. Στη συνέχεια οι αρχικές αυτές εικόνες επεξεργάζονται περαιτέρω με τη διαδικασία της σκέψης, συμπληρώνονται και απλοποιούνται δημιουργικά, γεννούν και εξαλείφουν άλλες και τέλος ζητούν την επιβεβαίωσή τους με την έκφρασή τους. 

Για την παρουσίασή τους απαιτείται να χτίσουμε ένα οπτικό λεξιλόγιο συμβόλων, αρκετό ώστε να εκφράσουμε κάθε ιδέα και ένα σύστημα συντεταγμένων πάνω στο οποίο οι εικονο-ιδέες θα αποκτήσουν προσανατολισμό όπως οι νότες τοποθετούνται στο πεντάγραμμο. 

Για κάθε ένα από τα έξι είδη προσεγγίσεων που σχετίζονται με μια επιχειρηματική κατάσταση, υπάρχει ένα τέτοιο ιδανικό σύστημα συντεταγμένων που λειτουργεί ως πλαίσιο εργασίας. Τα βασικά πλαίσια που χρησιμοποιώ για να απεικονίσω τις ιδέες μου στην επιφάνεια του χαρτιού ή του πίνακα ανάλογα με την προσέγγιση της κατάστασης είναι:

Ο παρουσιαστής οργανώνει την σκέψη του σε διαδοχικά εξελικτικά βήματα προσεγγίζοντας ένα ζήτημα κάθε φορά από την οπτική γωνία ενός είδους προσέγγισης και χρησιμοποιεί το κατάλληλο πλαίσιο και λεξιλόγιο για να το απεικονίσει. 

Καυτά ερωτήματα ζητούν απάντηση...

Στo σχεδιασμό και την διεξαγωγή της παρουσίασης με whiteboard τίθενται μια σειρά από καυτά ερωτήματα, όπως:

• Πώς δομούνται οι σκέψεις  λογικά και πώς οργανώνεται η ροή τους, ώστε να αποκτήσουν χαρακτηριστικά οπτικού storytelling;
• Πώς δημιουργώ το οπτικό μου λεξιλόγιο; Μπορεί ο καθένας να ζωγραφίσει; 

• Πώς αξιοποιώ τον περιορισμένο χώρο ενός whiteboard στο πλαίσιο μιας παρουσίασης;

• Ποια είναι η σχέση του σώματός μου με το ακροατήριο και το whiteboard;

• Πώς εναρμονίζω το λόγο του με την απεικόνιση της ιδέας που συντελείται με το συντονισμό χεριού, ματιού και τρίτου ματιού;

Θα επανέλθουμε με νεώτερα άρθρα μας σε αυτά τα ερωτήματα. Προς το παρόν σας καλούμε στο εργαστήριο μας Whiteboard Presentation μέρος της Ακαδημίας «Beyond Presentation Skills» όπου θα δώσουμε απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα και θα ασκηθείτε σε πολλά άλλα περισσότερο πρακτικά ζητήματα. 

...γράφει ο Δημήτρης Βιντζηλαίος

Pecha Kucha - Η τέχνη της συνοπτικής παρουσίασης

Η παρουσίαση Pecha Kucha

Το Pecha Kucha είναι ο ιαπωνικός όρος για "τον ήχο της συνομιλίας» ή « την κουβεντούλα».

Αν αναρωτιέστε πώς προφέρεται,  η προφορά του είναι «πέτσα»-«κούτσα», όπου το «τσ» ακούγεται πολύ δασύ.

Αυτή η μορφή παρουσίασης επινοήθηκε από τους Astrid Klein και Mark Dytham, δύο αρχιτέκτονες στο Τόκιο που είχαν κουραστεί από τις φρικτές, βαρετές και μεγάλης διάρκειας παρουσιάσεις PowerPoint των συναδέλφων τους. Ο λόγος ήταν ότι οι αρχιτέκτονες μιλάνε πάρα πολύ! Δώστε ένα μικρόφωνο και μερικές εικόνες σε έναν αρχιτέκτονα - ή σε κάποιο άλλο δημιουργικό άνθρωπο και δεν θα σταματήσει να μιλάειε για το θέμα του! 
Η πρώτη νύχτα παρουσιάσεων Pecha Kucha πραγματοποιήθηκε στο Τόκιο στη γκαλερί-lounge bar-club  Super Deluxe, τον Φεβρουάριο του 2003.

Η παρουσίαση Pecha Kucha έχει σχεδιαστεί για να αναγκάσει τους ομιλητές να προετοιμάσουν μικρότερες, πιο δημιουργικές και πιο "γυαλισμένες" παρουσιάσεις PowerPoint. 

Οι κανόνες της παρουσίασης

Μια παρουσίαση Pecha Kucha ή παρουσίαση 20 × 20, περιέχει 20 διαφάνειες, με κάθε διαφάνεια να εμφανίζεται μόνο για 20 δευτερόλεπτα και αυτόματα να τη διαδέχεται η επόμενη. Έτσι η παρουσίαση διαρκεί ακριβώς 6 λεπτά και 40 δευτερόλεπτα. 
Η ουσία του Pecha Kucha είναι να θέσει σκόπιμα όρια στους παρουσιαστές που χρησιμοποιούν slideware (π.χ. το PowerPoint ή το Keynote).  Ο κανόνας 20 διαφάνειες για 20 δευτερόλεπτα καθεμιά, θα επιβάλει μοναδικούς περιορισμούς στην παρουσίασή σας. Αλλά οι περιορισμοί είναι καλό πράγμα. Στην πραγματικότητα, οι περιορισμοί συχνά βοηθούν να απελευθερώσετε το περιεχόμενο και τονώνουν τη δημιουργικότητα. Θα σας αναγκάζει να κάνετε προσεγμένες και όχι τυχαίες επιλογές.

Τα χαρακτηριστικά της

Μια παρουσίαση Pecha Kucha δεν αποτελεί μια σε βάθος ανάλυση ενός θέματος. Είναι μια πρακτική που ξεκίνησε από τους σχεδιαστές για να βοηθήσουν δημιουργικούς ανθρώπους να φτάσουν γρήγορα στην κεντρική ιδέα, για παράδειγμα όταν είχαν να παρουσιάσουν νέα αρχιτεκτονικά σχέδια. Αναγκάζει τους ομιλητές να φτάσουν στην ουσία, κάνοντας αυτές τις παρουσιάσεις σε πολύ πιο γρήγορο ρυθμό και πολύ πιο διεισδυτικές από συνηθισμένες παρουσιάσεις PowerPoint. Τι εννοώ με τον όρο «διεισδυτική;» Εννοώ ότι μέσα από μια παρουσίαση Pecha Kucha μπορείτε να πάρετε την ουσία από κάτι. Εισάγει τις ιδέες καλύτερα από το να τις αναλύσει σε βάθος. Στην πραγματικότητα, είναι μία από τις ευχάριστες εκπλήξεις αυτού του τρόπου «κουβεντούλας». Είναι όντως αρκετά δύσκολο να «κουβεντιάσεις» για κάτι που δεν καταλαβαίνεις σε βάθος. Για να είστε συνοπτικός και διεισδυτικός σημαίνει ότι έχετε πραγματικά κάνει την μελέτη σας και ότι καταλαβαίνετε τι παρουσιάζετε. Ένας αρχάριος, έχει πρόβλημα να αποστάξει την ουσία από τις πληροφορίες. Όσοι κάνουν δυνατές παρουσιάσεις Pecha Kucha έχουν κάνει την έρευνά τους και έχουν πραγματικά αποστάξει την ουσία. Για να κάνετε μια καλή παρουσίαση Pecha Kucha πρέπει να είστε σε θέση να αναλύσετε, να αξιολογήσετε και να δημιουργήσετε.

Είκοσι δευτερόλεπτα είναι ένα θαυμάσιο χρονικό διάστημα, το 1/3 του ενός λεπτού. Είναι αρκετός χρόνος για να θέσετε μια στέρεη άποψη, αλλά δεν είναι αρκετός για να καθίσετε και να αναλύσετε οποιοδήποτε σημείο. Σας αναγκάζει να συνοψίζετε την ομιλία, και το γεγονός ότι πρέπει να είστε συνοπτικοί έχει ως επακόλουθο τον εξής αντίκτυπο στο κοινό: αναγκάζει τον ακροατή να είναι πιο δραστήριος, πιο ενεργά συγκεντρωμένος. 
Πιστεύω, επίσης, ότι οι 20 διαφάνειες είναι ακριβώς ο σωστός αριθμός (όχι πάρα πολύ λίγες και όχι πάρα πολλές) για να αποκτήσετε μια γερή κατανόηση (ή τουλάχιστον μια σημαντική σταχυολόγηση) ενός θέματος. Τα 20 δευτερόλεπτα δεν είναι αρκετός χρόνος για να έχετε διαφάνειες με βαρύ κείμενο. Δεν μπορείτε να πείτε περισσότερο από μερικές επιλεγμένες φράσεις σε 20 δευτερόλεπτα. Ως εκ τούτου, η αξία αυτού του τρόπου παρουσίασης  εντοπίζεται στο να κερδίσετε την προσοχή του κοινού για ό,τι έχετε να πείτε. Με άλλα λόγια, όταν ο ομιλητής παρουσιάζει σαν να «κουβεντιάζει», οι ιδέες παρουσιάζονται όχι μόνον πιο ανεπίσημα αλλά και πιο ελκυστικά. Σκεφτείτε πώς θα τραβούσατε την προσοχή στην καθημερινή ζωή  με ψιλοκουβέντα ή ανεπίσημη επικοινωνία. Το καταλαβαίνετε, όταν κάποιοι σας πετούν τις ιδέες τους και γνωρίζετε πότε αναζητούν έναν πραγματικό διάλογο και ανταλλαγή ιδεών. Μια άτυπη συνομιλία μπορεί να αποφέρει σημαντικά οφέλη.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία και τη διεξαγωγή της συνοπτικής παρουσίασης Pecha Kucha δείτε την μπροσούρα μας.

Τα οφέλη

Τα πλεονεκτήματα της παρουσίασης Pecha Kucha σε ένα συνέδριο ή σε μια εταιρική ή άλλη παρουσίαση είναι σαφή. 

• Μέσα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, προσφέρεται η δυνατότητα να προγραμματιστούν περισσότερες παρουσιάσεις  και το χρονοδιάγραμμα είναι προβλέψιμο. 
• Επιπλέον, η ατμόσφαιρα σε μια συνεδρία Pecha Kucha είναι συνήθως πολύ ενδιαφέρουσα. Μόλις το "ρολόι αρχίζει να χτυπάει", το κοινό είναι με την πλευρά του παρουσιαστή, πρόθυμο να τον βοηθήσει να πετύχει. Αυτή είναι μια υπέροχη ατμόσφαιρα τόσο για νέους όσο και για έμπειρους παρουσιαστές.
• Ακόμα πιο σημαντικό, ο σχεδιασμός μιας παρουσίασης Pecha Kucha παρακινεί τους ομιλητές να σκεφτούν για τα θέματά τους με πολύ διαφορετικούς τρόπους και ως εκ τούτου είναι πολύ πιο δημιουργικές.
• Το κοινό είναι πιο πιθανό να εμπλακεί. Επειδή οι ομιλητές παρουσιάζουν τις ιδέες τους σε ένα σύντομο χρονικό διάστημα και με ένα πιο δημιουργικό τρόπο που τραβά την προσοχή, το κοινό έχει αρκετό χρόνο για να υποβάλει ερωτήσεις και να κάνει παρατηρήσεις για το θέμα της παρουσίασης.

Συμβουλές για παρουσιαστές

• Οι εικόνες είναι το κλειδί για μια αποτελεσματική παρουσίαση Pecha Kucha. Προσπαθήστε να βρείτε εικόνες που να είναι απεικονίσεις ή μεταφορές των βασικών σημείων σας ή / και χρησιμοποιήστε λέξεις σαν εικόνα. Το γεγονός αυτό καθιστά την παρουσίασή σας πολύ πιο εύκολη, καθώς δεν θα αγωνίζεστε να προλάβετε να πείτε μια λίστα με σημεία. Καθιστά επίσης την παρουσίασή σας πιο ελκυστική. Αυτός είναι ο λόγος που η παρουσίαση Pecha Kucha είναι τόσο επιτυχής. Δεν είναι τόσο ο χρονισμός, όσο το γεγονός ότι οδηγεί τους παρουσιαστές να χρησιμοποιούν βέλτιστες πρακτικές στη δημιουργία παρουσιάσεων που να είναι οπτικά ισχυρές και ελκυστικές. 
• Οι παρουσιάσεις αναμένεται να είναι γυαλισμένες, επαγγελματικές, και ενδιαφέρουσες. Λόγω των χρονικών περιορισμών, της αυτόματης προώθησης των διαφανειών και της μορφής, οι παρουσιαστές θα πρέπει να δαπανήσουν περισσότερο χρόνο για το σχεδιασμό και την πρακτική άσκηση των παρουσιάσεων τους.
• Προετοιμαστείτε για μια ενότητα ερωτήσεων και απαντήσεων.Είναι λυπηρό, αλλά αληθινό, δεν έχουμε ένα πολύ μεγάλο εύρος στη διάρκεια της προσοχής. Κατά συνέπεια, οι ομιλητές πρέπει να έχουν εμπειρία στο να παρουσιάζουν τις ιδέες τους σε ένα σύντομο χρονικό διάστημα και με ένα πιο δημιουργικό τρόπο που να τραβά την προσοχή. Επομένως λόγω ακριβώς της σύντομης παρουσίασης, το κοινό θα έχει αρκετό χρόνο για να υποβάλει ερωτήσεις και να κάνει παρατηρήσεις για το θέμα της παρουσίασης. 
• Πρακτική, πρακτική και πάλι πρακτική.
  
  Οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουν την τάση να απομνημονεύσουν τις παρουσιάσεις. Για μια παρουσίαση Pecha Kucha, ωστόσο, απομνημόνευση των σημείων κλειδιών σε κάθε διαφάνεια είναι συνήθως η καλύτερη προσέγγιση. Προτείνουμε να σημειώσετε τα 2 βασικά σημεία που θέλετε να κάνετε σε κάθε διαφάνεια και να προσπαθήσετε να μην ξεφύγετε από αυτά. Στη συνέχεια, ασκηθείτε στη διεξαγωγή της παρουσίασή σας μέχρι να ρέει άνετα. Ασκηθείτε πραγματικά! Η άσκηση θα κάνει τη διαφορά!.
• Σπάστε τη μορφή! Αν θέλετε να πάτε σε βάθος σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια και 20 δευτερόλεπτα απλά δεν θα είναι αρκετά, επαναλάβετε τη διαφάνεια ώστε να προσθέσετε κείμενο ή γραφικά για να αναπτύξετε τα σημεία σας. Οι πληροφορίες σας θα είναι τότε στην οθόνη για 40 δευτερόλεπτα, με μικρές αλλαγές που εμφανίζονται στα ενδιάμεσα. Αυτός  είναι ένας πολύ χαριτωμένος τρόπος για να κρατηθείτε εντός της μορφής, αλλά να μπορέσετε να πάτε σε βάθος.
• Μην ανησυχείτε αν θα ολοκληρώσετε τα σημεία σας σε μία διαφάνεια προτού η επόμενη διαφάνεια εμφανιστεί, κατά τη διεξαγωγή της παρουσίασης. Αν δεν έχετε τελειώσει ότι θέλατε να πείτε σε μια διαφάνεια και εμφανιστεί η επόμενη ολοκληρώστε το σημείο και πηγαίνετε στο πρώτο σημείο της επόμενης. Οποιαδήποτε παύση θα σπάσει τη ροή σας. Αν τελειώσατε ότι είχατε να πείτε σε μια διαφάνεια συνεχίστε να μιλάτε για την επόμενη διαφάνεια, θα εμφανιστεί πιθανότατα στα μέσα της πρώτης φράσης σας. Αυτό θα έχει αποτέλεσμα μια πιο όμορφη παρουσίαση σε αντίθεση με την παύση μερικών δευτερολέπτων για να περιμένετε να εμφανιστεί η επόμενη διαφάνεια. 

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για την δημιουργία και την διεξαγωγή της συνοπτικής παρουσίασης Pecha Kucha δηλώστε συμμετοχή στο σεμινάριό μας. 

...γράφει ο Δημήτρης Βιντζηλαίος